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Domenica
28
Maggio 2023
Come aprire un’associazione ludica? Se questo è il tuo progetto, ti serviranno alcuni consigli pratici per iniziare. È molto semplice in realtà, servono pochi documenti e un piccolo budget iniziale per le spese.
Quando ho aperto la mia associazione ludica mi avrebbe fatto comodo un piccolo elenco di cose da fare e un’idea iniziale del budget da investire, per non partire alla cieca.
Ecco perchè ho deciso di scrivere questa guida: vorrei guidarti nel realizzare il tuo progetto, raccontandoti la mia esperienza.
Forse non sai che per aprire un’associazione ludica sono necessari almeno 3 soci: un presidente, un vicepresidente e un segretario.
Tutti i membri fondatori comporranno il consiglio direttivo, cioè l’organo che tiene le redini dell’associazione, approva i nuovi soci e redige il bilancio annuale.
Il presidente e i soci fondatori hanno il compito di gestire entrate e spese ma non hanno responsabilità maggiori rispetto agli altri associati.
Se posso darti un consiglio, scegli molto attentamente i membri del direttivo perchè dovranno aiutarti a gestire al meglio tutta la vita associativa.
Infatti dovranno essere persone propositive e capaci di gestire gli interessi dell’associazione, non solo a livello economico.
Una volta scelti i soci, dovrai redigere due documenti molto importanti: l’Atto Costitutivo e lo Statuto. Per non fare pasticci è sempre meglio rivolgersi ad un commercialista abilitato.
L’Atto Costitutivo è il documento che attesta l’esistenza dell’associazione e dei soci fondatori. Puoi trovare diversi modelli online da compilare ma verifica sempre che provengano da fonti attendibili.
Lo Statuto invece è il regolamento vero e proprio contenente norme di comportamento, obblighi e diritti dei soci e del consiglio direttivo ma anche tutte le attività che potrà eseguire l’associazione.
Questi documenti dovranno essere stampati nel formato usato per gli atti notarili, cioè margini larghi e 25 righe per pagina.
Ci sono altri documenti da realizzare e potranno essere in formato tradizionale:
Trovi anche per questi documenti tutti i modelli online.
Veniamo al tasto dolente: le spese per aprire un’associazione ludica. In base al tuo progetto, possono essere contenute o molto elevate, dipende da te.
Come spese fisse abbiamo:
L’Atto Costitutivo e lo Statuto vanno redatti in duplice copia e bollati con una marca da 16€ ogni 100 righe (ovvero ogni 4 pagine circa).
Il prezzo dipende dal numero di pagine del modello, di solito sono da 16 a 20 pagine per lo statuto e 3/4 per l’Atto Costitutivo.
Sono necessarie quindi 5/6 marche da bollo per ogni documento, per un totale di spesa dai 160 ai 200€
L’imposta di registrazione è di circa 200€ ed è necessaria per depositare gli atti.
La parcella del commercialista varia in base a tanti fattori.
Le spese variabili sono invece legate ai locali:
Per la pubblicità oggi è necessaria una presenza online, non solo legata ai profili social! Un potenziale cliente deve vedere esattamente quali sono le attività svolte, magari dare un’occhiata ai partecipanti e soprattutto saperci fisicamente arrivare!
Ecco perché oggi sono necessari:
Tutto questo ha un costo variabile, dipende da cosa vuoi fare tu. i costi principali sono:
La somma di tutte queste spese iniziali dovrà poi essere recuperata con le entrate dell’associazione. Prova a fare un’analisi costi-benefici prima di intraprendere il tuo progetto.
Una volta fatto l’investimento l’associazione dovrà rientrare delle spese. Le principali fonti di entrata sono:
In tutte le associazioni, all’inizio è normale avere tante spese di gestione che si sommano alle spese di apertura. L’importante è cercare di limitare le spese e massimizzare le entrate!
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