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Martedì
12
Marzo 2024
Come aprire un’associazione ludica? Se questo è il tuo progetto, ti serviranno alcuni consigli pratici per iniziare. È molto semplice in realtà, servono pochi documenti e un piccolo budget iniziale per le spese.
Quando ho aperto la mia associazione ludica mi avrebbe fatto comodo un piccolo elenco di cose da fare e un’idea iniziale del budget da investire, per non partire alla cieca.
Ecco perché ho deciso di scrivere questa guida: vorrei guidarti nel realizzare il tuo progetto, raccontandoti la mia esperienza.
Aprire un’associazione ludica è un’opportunità eccitante per coloro che desiderano creare un punto di incontro per gli amanti dei giochi da tavolo, di ruolo e delle attività ludiche.
Queste associazioni offrono un ambiente accogliente e sociale dove i membri possono incontrarsi, divertirsi e condividere la loro passione comune per i giochi. Tuttavia, avviare un’associazione ludica richiede una pianificazione attenta e un impegno costante per assicurare il successo a lungo termine.
Forse non sai che per aprire un’associazione ludica sono necessari almeno 3 soci: un presidente, un vicepresidente e un segretario.
Tutti i membri fondatori comporranno il consiglio direttivo, cioè l’organo che tiene le redini dell’associazione, approva i nuovi soci e redige il bilancio annuale.
Il presidente e i soci fondatori hanno il compito di gestire entrate e spese ma non hanno responsabilità maggiori rispetto agli altri associati.
Se posso darti un consiglio, scegli molto attentamente i membri del direttivo perchè dovranno aiutarti a gestire al meglio tutta la vita associativa.
Infatti dovranno essere persone propositive e capaci di gestire gli interessi dell’associazione, non solo a livello economico.
Per costituire legalmente un’associazione ludica, di solito sono necessari almeno un numero minimo di membri fondatori. Questi possono includere:
Una volta scelti i soci, dovrai redigere due documenti molto importanti: l’Atto Costitutivo e lo Statuto. Per non fare pasticci è sempre meglio rivolgersi ad un commercialista abilitato.
L’Atto Costitutivo è il documento che attesta l’esistenza dell’associazione e dei soci fondatori. Puoi trovare diversi modelli online da compilare ma verifica sempre che provengano da fonti attendibili.
Lo Statuto invece è il regolamento vero e proprio contenente norme di comportamento, obblighi e diritti dei soci e del consiglio direttivo ma anche tutte le attività che potrà eseguire l’associazione.
Questi documenti dovranno essere stampati nel formato usato per gli atti notarili, cioè margini larghi e 25 righe per pagina.
Ci sono altri documenti da realizzare e potranno essere in formato tradizionale:
Trovi anche per questi documenti tutti i modelli online.
Veniamo al tasto dolente: le spese per aprire un’associazione ludica. In base al tuo progetto, possono essere contenute o molto elevate, dipende da te.
Come spese fisse abbiamo:
L’Atto Costitutivo e lo Statuto vanno redatti in duplice copia e bollati con una marca da 16€ ogni 100 righe (ovvero ogni 4 pagine circa).
Il prezzo dipende dal numero di pagine del modello, di solito sono da 16 a 20 pagine per lo statuto e 3/4 per l’Atto Costitutivo.
Sono necessarie quindi 5/6 marche da bollo per ogni documento, per un totale di spesa dai 160 ai 200€
L’imposta di registrazione è di circa 200€ ed è necessaria per depositare gli atti.
La parcella del commercialista varia in base a tanti fattori.
Le spese variabili sono invece legate ai locali:
Per la pubblicità oggi è necessaria una presenza online, non solo legata ai profili social! Un potenziale cliente deve vedere esattamente quali sono le attività svolte, magari dare un’occhiata ai partecipanti e soprattutto saperci fisicamente arrivare!
Ecco perché oggi sono necessari:
Tutto questo ha un costo variabile, dipende da cosa vuoi fare tu. i costi principali sono:
La somma di tutte queste spese iniziali dovrà poi essere recuperata con le entrate dell’associazione. Prova a fare un’analisi costi-benefici prima di intraprendere il tuo progetto.
Una volta fatto l’investimento l’associazione dovrà rientrare delle spese. Le principali fonti di entrata sono:
In tutte le associazioni, all’inizio è normale avere tante spese di gestione che si sommano alle spese di apertura. L’importante è cercare di limitare le spese e massimizzare le entrate!
Una delle prime sfide nell’aprire un’associazione ludica è trovare i finanziamenti necessari per avviare e sostenere l’attività.
Questi finanziamenti possono provenire da una varietà di fonti, tra cui contributi personali dei fondatori, donazioni da parte di privati o aziende locali e sovvenzioni governative o fondazioni. È importante anche considerare le risorse necessarie, come l’acquisto di giochi e materiali, l’affitto di uno spazio e la copertura delle spese operative.
Trovare il luogo perfetto per l’associazione ludica è cruciale per il successo dell’attività. È importante individuare uno spazio accessibile e ben posizionato, preferibilmente in una zona frequentata e facilmente raggiungibile dalla comunità. Quando si sceglie lo spazio, è necessario considerare diversi fattori, tra cui la dimensione, la disposizione e l’accessibilità. Alcune caratteristiche fondamentali da cercare includono:
Una volta trovato il luogo adatto, è tempo di arredare l’associazione ludica in modo accogliente e funzionale. Gli stili di arredamento possono variare a seconda del tema o del mood desiderato, che potrebbe spaziare dal classico al moderno o persino al futuristico. L’importante è creare un ambiente confortevole e invitante, dove i membri possano sentirsi a casa e godersi appieno l’esperienza ludica.
Un’associazione ludica di successo offre una varietà di attività e eventi per soddisfare i gusti e gli interessi dei suoi membri.
Ciò può includere serate di gioco settimanali o mensili, tornei competitivi, sessioni di gioco di ruolo, eventi tematici e workshop educativi.
È importante creare un programma diversificato che tenga conto delle esigenze e delle preferenze della comunità locale, incoraggiando la partecipazione e la socializzazione tra i membri.
Inoltre, è utile coinvolgere i membri nella pianificazione delle attività, permettendo loro di proporre idee e suggerimenti per rendere il programma più interessante e coinvolgente per tutti.
Il successo di un’associazione ludica dipende in gran parte dalla sua capacità di coinvolgere attivamente la comunità locale e costruire una solida base di membri.
È importante promuovere l’associazione attraverso annunci locali, social media, eventi pubblici e collaborazioni con altri gruppi e organizzazioni nella zona.
Offrire incentivi per i nuovi membri, come sconti sulle quote associative o accesso privilegiato agli eventi, può aiutare a incoraggiare la partecipazione e a far crescere la base di membri nel tempo.
Inoltre, è importante creare un ambiente accogliente e inclusivo all’interno dell’associazione, dove tutti si sentano benvenuti e apprezzati.
Organizzare eventi aperti alla comunità e attività di beneficenza può anche contribuire a migliorare l’immagine pubblica dell’associazione e a rafforzare i legami con la comunità locale.
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